Yhdistyksen säännöt

Uraohjaajat ja –valmentajat ry:n säännöt – hyväksytty yhdistyksen perustamiskokouksessa 28.9.2024

1 § Nimi, kotipaikka ja toimialue

Yhdistyksen nimi on Uraohjaajat ja -valmentajat ry. Sen kotipaikka on Helsinki ja toimialueena Suomi.


2 § Tarkoitus

Uraohjaajat ja -valmentajat ry on eri toimintaympäristöissä toimivien uraohjaajien ja -valmentajien yhdistys.

Sen tarkoituksena on edistää uraohjaus- ja valmennustyötä tekevien asiantuntijoiden yhteistyötä, keskinäistä verkostoitumista ja ammatillista kehittymistä. Lisäksi yhdistys edistää laajemmin uraohjauksen kehittämistä, tunnettavuutta ja arvostusta.


3 § Toiminta

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

  • tekee tunnetuksi uraohjausta ja -valmennusta
  • toimii yhdistyksen ja alan eettisten periaatteiden pohjalta
  • edistää uraohjaajien ja -valmentajien ammatillista kehittymistä ja verkostoitumista tarjoamalla jäsenilleen koulutusta ja tapahtumia
  • harjoittaa julkaisu-, tiedotus-, tutkimus- ja vaikuttamistoimintaa sekä tekee esityksiä ja lausuntoja
  • pitää yhteyttä kansallisiin ja kansainvälisiin alan toimijoihin ja sidosryhmiin

4 § Jäsenyys

Yhdistyksen varsinaista jäsenyyttä voi hakea henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen, säännöt ja eettiset periaatteet, ja jolla on koulutuksen, osaamisen ja työkokemuksen kautta edellytykset toimia uraohjauksen tai -valmennuksen tehtävissä. Jäsenet hyväksyy hakemusten perusteella yhdistyksen hallitus.

Varsinaisten jäsenten lisäksi hallitus voi kutsua kunniajäseniä ja hyväksyä myös kannatusjäseniä. Kunnia- ja kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa eivätkä he voi tulla valituksi yhdistyksen hallitukseen.

Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on merkittävästi edistänyt yhdistyksen tavoitteita ja toimintaa tai vaikuttanut uraohjauksen arvostukseen ja tunnettavuuteen.

5 § Jäsenyydestä eroaminen tai erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen, jos hän on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet,joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai erottaa jäsenen, joka on menettelylläänyhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei täytä enää yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja

Hallitus voi katsoa eronneeksi jäsenen, joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan kuukauden kuluessa muistutuksen siitä saatuaan.

6 § Jäsenmaksut ja toiminnan rahoittaminen

Jäsenen on vuosittain suoritettava yhdistyksen varsinaisen kokouksen määräämä jäsenmaksu. Yhdistyksen kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Kannatusjäsenet maksavat kannatusmaksun. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi harjoittaa kustannustoimintaa, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, panna toimeen asianomaisella luvalla arpajaisia tai rahankeräyksiä, hankkia ja omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta.

7 § Toimielimet

Päätösvaltaa käyttävänä toimielimenä on yhdistyksen kokoukset ja toimeenpanevana elimenä hallitus.

8 § Yhdistyksen varsinaiset kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämällä tavalla ja päivänä. Tarpeen mukaan tai jos vähintään 1/10 varsinaisista jäsenistä sitä vaatii, hallituksen tulee kutsua ylimääräinen yhdistyksen kokous koolle.

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 10 vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille sähköpostilla.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
  6. Päätetään hallituksen jäsenten ja muiden toimihenkilöiden kulukorvauksista ja palkkioista sekä toiminnantarkastajien palkkioista
  7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
  8. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
  9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

9 § Aloiteoikeus

Asioista, jotka jäsenet haluavat yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on tehtävä kirjallinen esitys hallitukselle neljätoista (14) päivää ennen yhdistyksen kokousta.

10 § Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa 4–8-jäseninen hallitus, joista yksi on puheenjohtaja. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja tarvittavat muut toimihenkilöt. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta kerrallaan.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus voi pitää puhelin-, sähköposti- tai verkkokokouksen. Kokouskutsun lähettää puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sähköpostilla vähintään viikkoa ennen kokousta.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja puolet hallituksen jäsenistä ovat paikalla. Äänestyksessä asiat päätetään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa mielipide, jota puheenjohtaja kannattaa, paitsi vaalit ja suljettu lippuäänestys ratkaistaan arvalla.

Hallituksen tehtävänä on

  1. Valita keskuudestaan varapuheenjohtaja
  2. Valita sihteeri ja muut tarvittavat toimijat
  3. Hoitaa yhdistyksen asioita näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti
  4. Valmistaa vuosittain toimintakertomus ja tilinpäätös
  5. Valmistaa toimintasuunnitelma ja talousarvio
  6. Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset sääntöjen määräämällä tavalla ja valmistella esille tulevat asiat
  7. Hyväksyä yhdistyksen jäsenet
  8. Katsoa eronneeksi tai erottaa jäsenet sääntöjen 5 § 2 ja 3 momentin mukaan
  9. Hoitaa muut hallitukselle kuuluvat tehtävät

11 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai sihteeri.

12 § Toiminta- ja tilikausi

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

13 § Sääntöjen muuttaminen

Yhdistyksen sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen varsinaisen kokouksen päätöksellä, jos vähintään ¾ annetuista äänistä on muutosta kannattanut.

14 § Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden kuukauden välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa ja tällaisen päätöksen tekoon vaaditaan kummassakin kokouksessa vähintään ¾ annetusta äänimäärästä. Jälkimmäisessä purkamisesta päättävässä kokouksessa on samalla päätettävä, miten yhdistyksen varat on käytettävä yhdistyksen tarkoituksen ja päämäärien edistämiseksi.